Моё любимое. Про эффективные совещания.🦉
Не знаю как вы, но я терпеть не могу бесполезные совещания ради совещаний. Что делать? Даю советы.
1⃣ Нужно ли совещание?
Если вопросы/задачи можно решить без совещания — так и делайте.
2⃣ Кто все эти люди?
Приглашайте на совещание только тех, кто прямо связан с этой задачей и сможет быть полезен.
3⃣ Подготовьтесь к совещанию!
Заранее подготовьте план встречи и ознакомьте с ним остальных участников. ЗАРАНЕЕ! Не за 10 минут до встречи.
4⃣ План совещания!
Это конкретный план! Одно совещание = список конкретных вопросов. План совещания из разряда «обсудить планы и задачи» — не катит.
5⃣ Будьте модератором.
Если вы собрали совещание — рулите им. Предоставьте слово каждому участнику, создайте благоприятную атмосферу.
6⃣ Соблюдайте время.
Начинайте и заканчивайте совещание вовремя. Не успели? Ваши проблемы, заканчивайте совещание и планируйте новое.
7⃣ Фиксируйте результат.
После каждого совещания должен быть результат. Конкретный. Нет результата? Тогда в чем смысл встречи?